Protección de datos

Revisiones:

Fecha:Comentarios:
20 may 2018Primera adecuación del Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada al Reglamento General Europeo de Protección de Datos
31 may 2018Nombramiento de la DPD
15 oct 2018Inclusión sistemas de la Policía Local

Delegado de Protección de Datos

Por resolución de fecha 31 de mayo de 2018, la Concejal Delegada de Personal del Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada ha dictado la Resolución por la que se designa a Dª. Margarita Valero Granados, con D.N.I.: 05.198.972-Y y Vicesecretaria de la Corporación, como Delegado de Protección de Datos.

Con fecha 31 de mayo de 2018, el Jefe de la Sección de Informática del Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada,  procedió a comunicar a la Agencia Española de Protección de Datos el nombramiento de Dª. Margarita Valero  Granados como Delegado de Protección de Datos del Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada, con el número de Registro en la AEPD 174762/2018.

Derechos de las personas interesadas

El Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada trata la información que nos ha facilitado únicamente para los fines previstos. Los datos proporcionados se conservarán mientras sean oportunos o durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales.

Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Cualquier afectado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificaciones, supresión y portabilidad de sus datos, así como la limitación u oposición a su tratamiento ante el:

Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada.
Plaza de España, 1
28691-Villanueva de la Cañada (Madrid)
Tel: 91 811 73 00
Fax: 91 811 73 60
email: dpd@ayto-villacanada.es

Puede realizar estos trámites de forma presencial en el Registro General de este Ayuntamiento y, de forma telemática, en nuestro portal de administración electrónica accediendo a la dirección url: https://portal.ayto-villacanada.es/

En cualquier caso, siempre puede solicitar ante la Agencia Española de Protección de Datos (http://www.agpd.es) la tutela de sus derechos frente al órgano responsable.

Descripción de las medidas técnicas y organizativas de seguridad:

El Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada se compromete al establecimiento, supervisión y seguimiento de medidas técnicas y organizativas encaminadas a asegurar la integridad y la confidencialidad de los datos personales y contra el tratamiento no autorizado o ilícito, la pérdida, destrucción o daño accidental de los mismos.

Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo al Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

Por motivos lógicos de seguridad, la información contenida en este epígrafe será técnicamente somera aunque siempre suficiente para poder inferir los sistemas desplegados y las medidas adoptadas.

a- Medidas organizativas:

Todo el personal del Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada con acceso a datos personales tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de datos personales.

El Plan de Formación del personal del Ayuntamiento de Villanueva contempla formación específica en esta materia.

Además, sus empleados públicos, están sometidos a los principios éticos que establece el artículo 52 del Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público y, entre ellos, a respetar la Constitución y el resto de normas que integran el ordenamiento jurídico y a guardar secreto de las materias clasificadas u otras cuya difusión esté prohibida legalmente, y mantendrán la debida discreción sobre aquellos asuntos que conozcan por razón de su cargo, sin que puedan hacer uso de la información obtenida para beneficio propio o de terceros, o en perjuicio del interés público.

Este deber de secreto y confidencialidad persiste incluso cuando finaliza la relación laboral del empleado con el Ayuntamiento.

Los sistemas informáticos se bloquean de forma automática a los 10 minutos de estar en inactividad.

Cuando se produzcan violaciones de seguridad de datos de carácter personal, se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos antes de que trascurran 72 horas, incluyendo toda la información necesaria para el esclarecimiento de los hechos que hubieran dado lugar al acceso indebido a los datos personales.

b- Medidas técnicas:

Todos los usuarios que tratan datos personales tienen un perfil único y personal de acceso a la red informática municipal mediante contraseña y, salvo el personal de la Sección de Informática, todos carecen de privilegios o derechos de administración. Los accesos a los distintos recursos de la red están sometidos a las directivas de seguridad y a aquellos usuarios que los administradores han establecido para cada uno de ellos.

Para el acceso a los datos personales cada usuario con acceso es identificación de forma inequívoca.

Todos los ordenadores utilizados para el almacenamiento y tratamiento de los datos personales son sistemas virtuales sin ninguna capacidad local de almacenamiento, alojados en infraestructuras propias del Ayuntamiento, que se mantienen permanentemente actualizados y protegidos contra malware.

Existe una política de actualizaciones de los servidores y puestos de trabajo que permite la distribución de parches y actualizaciones de forma centralizada para todos ellos.

La red informática municipal cuenta con sistemas firewall que evitan la intrusión indebida a los datos personales desde Internet y otras redes públicas de datos, así como impide el acceso a sitios web de contenido inapropiado.

Con el fin de permitir la recuperación de los datos personales en caso de pérdida de la información, se realizan copias de seguridad periódicas y cifradas en varios soportes distintos. Unas se almacenan en un armario ignifugo y antimagnético que cumple con todos los requisitos necesarios para custodiar las copias de respaldo realizadas, mientras que otras se realizan directamente en sistemas remotos ubicados en la base de Policía Local.

El Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada cuenta con su propio servidor web, alojado en un servidor virtual y aislado del resto de la red informática municipal.

También contamos con un servidor propio de correo electrónico, por lo que todos los mensajes de correo del Ayuntamiento son alojados en una máquina propietaria y exclusiva del propio Ayuntamiento.

Las medidas de seguridad son revisadas y supervisadas de forma regular por el personal de la Sección de Informática.

Consulta los sistemas:

Sistema: Actividades Municipales

Sistema: Biblioteca Municipal

Sistema: Bolsa Municipal de Empleo

Sistema: Catastro

Sistema: Contabilidad

Sistema: Lista de Correo Municipal

Sistema: Nóminas y control de presencia

Sistema: Padrón de Habitantes

Sistema: Policía Local

Sistema: Protección Civil (sistema de datos no automatizados)

Sistema: Registro – Tramitación Administrativa

Sistema: Rentas y Tributos

Sistema de grabación de cámaras de tráfico y reconocimiento de matrículas

Sistema de grabación de comunicaciones de voz

Sistema de posicionamiento GPS en vehículos